Sa mabilis na takbo ng mundo ng negosyo ngayon, napakahalaga ang mahusay na pamamahala ng katumpakan ng mga asset. Dahil sa teknolohiyang RFID, naging madali ang pagsubaybay sa mga asset, at hindi naiiba ang mga ahensya ng gobyerno. Ang mga sistema ng pagsubaybay sa mga asset ng RFID sa check-in/check-out, pagsubaybay sa asset, pag-scan ng ID, imbentaryo, pagsubaybay sa dokumento, at pamamahala ng file ay nagiging popular sa mga ahensya ng gobyerno.
Ang mga 4G RFID Scanner at tag ay ang perpektong solusyon para sa epektibong pamamahala ng asset. Sa tulong ng mga scanner na ito, madaling masusubaybayan ng mga ahensya ng gobyerno ang kanilang mga asset sa maraming lokasyon. Gamit ang pinakabagong teknolohiya, ang mga RFID scanner na ito ay idinisenyo upang gawing madali ang pagsubaybay at pamamahala ng asset.
Isa sa mga makabuluhang bentahe ngMga FEIGETE Android 4G RFID scanneray ang mabilis at maaasahang mga pamamaraan ng pag-check-in at pag-check out. Ang mga scanner ay idinisenyo upang basahin ang mga RFID tag na nakakabit sa mga asset, na tinitiyak na walang puwang para sa pagkakamali ng tao. Ang kakayahang ito ay lalong mahalaga para sa mga ahensya ng gobyerno na humahawak ng sensitibong kagamitan dahil nakakatulong ito upang mabilis na matukoy ang mga asset at maiwasan ang anumang potensyal na maling paggamit.
Mga gamit ng sistema ng Pagsubaybay sa AssetFEIGETE Android 4G RFID Scanneray isang mahusay na kombinasyon. Ang mga scanner na ito ay nagbibigay-daan sa mga ahensya ng gobyerno na madaling masubaybayan ang kanilang mga ari-arian, mula sa mga bagay na kasingliit ng mga pangunahing bilihin hanggang sa mas kumplikadong mga bagay tulad ng mga sasakyan at teknikal na kagamitan. Matutukoy ng mga scanner kung saan matatagpuan ang mga ari-arian at kung sino ang responsable sa paggamit ng mga ito, na ginagawang madali ang pamamahala ng mga ari-arian.
Ang pag-scan ng ID ay isang mahalagang tungkulin para sa mga ahensya ng gobyerno na nakikitungo sa pamamahala ng mga tauhan. Mabilis na ini-scan ng mga scanner na ito ang mga ID ng empleyado at sinusubaybayan ang kanilang mga galaw, na nagbibigay-daan sa pamamahala na madaling masubaybayan ang oras at pagdalo ng empleyado. Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga ahensya ng gobyerno na kailangang mahigpit na sumunod sa mga regulasyon sa pagdalo at pagiging nasa oras ng empleyado.
Ang pagsubaybay sa dokumento ay isang mahalagang tungkulin ng mga ahensya ng gobyerno na humahawak ng sensitibong materyal. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa mga institusyon na subaybayan ang paggalaw ng mga file at tiyaking maayos ang mga ito. Matutukoy ng mga scanner kung kailan inalis ang mga dokumento mula sa kanilang itinalagang lugar, na ginagawang madali ang pagtukoy kung sino ang kumuha ng mga ito at kailan. Nakakatulong ang tampok na ito na maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access sa sensitibong impormasyon.
Sa solusyong ito, ang handheld UHF reader ay ginagamit para sa imbentaryo ng mga asset, na maaaring mabilis na magbasa ng impormasyon ng electronic tag sa device, at magpadala ng impormasyon ng read tag sa background server para sa pagproseso sa pamamagitan ng built-in na wireless communication module. Ang fixed reader ay ginagamit para sa access control, at ang antenna ay gumagamit ng circularly polarized antenna, na maaaring matiyak ang multi-angle tag identification.
Ang mga pangunahing tungkulin ng solusyon ay kinabibilangan ng pamamahala ng RFID tag, pagdaragdag ng asset, pagpapalit, pagpapanatili, pag-scrap, depreciation, paghiram, alokasyon, alarma sa pag-expire ng paggamit, atbp. Para sa bawat fixed asset, maaari mong tanungin ang lahat ng impormasyon tungkol sa asset mula sa pagbili, paglalagay sa paggamit, hanggang sa pag-scrap.
1) Tungkulin ng Pamamahala ng Pang-araw-araw na Operasyon ng Asset
Pangunahing kinabibilangan ito ng pang-araw-araw na gawain ng pagdaragdag, pagbabago, paglilipat, paghiram, pagbabalik, pagkukumpuni at pag-aalis ng mga nakapirming ari-arian. Maaari ring ilakip ang isang larawan ng ari-arian sa bawat nakapirming ari-arian, na ginagawang madali ang pagtingin sa mga larawan ng mahahalagang bagay.
2) Mga Karagdagang Pasadyang Katangian ng Asset
Bukod sa mga karaniwang katangian ng mga asset (tulad ng petsa ng pagbili, orihinal na halaga ng mga asset), maaaring kailanganin ding itala ng iba't ibang kagamitan ang kanilang mga natatanging katangian, tulad ng kulay, materyal, at pinagmulan para sa mga muwebles, at para sa katamtaman at malalaking kagamitan. Maaaring may timbang, sukat, atbp. Iba't ibang uri ng mga asset ang nagpapasadya ng iba't ibang katangian.
3) Pamamahala ng Tag
Ayon sa mga napiling fixed asset, ang mga label na maaaring idikit sa mga pisikal na bagay ng mga fixed asset ay awtomatikong nabubuo, upang ang bawat item ay maayos na maidokumento.
4) Tungkulin ng Imbentaryo
Una, i-download ang lahat ng impormasyon ng asset ng departamento para mabilang sa handset, at pagkatapos ay i-scan ang mga fixed asset nang paisa-isa. Sa tuwing ini-scan ang isang item, ang mga kaugnay na impormasyon ng item ay ipapakita sa handset. Kapag kumukuha ng stock, maaari mong suriin ang mga detalye ng mga item na hindi pa nabilang sa handheld anumang oras.
Pagkatapos makumpleto ang pag-iimbentaryo, maaaring mabuo ang listahan ng kita ng imbentaryo, listahan ng imbentaryo, at talahanayan ng buod ng imbentaryo ayon sa departamento, departamento, o maging sa numero ng silid.
5) Pagbaba ng Presyo ng mga Ari-arian
Iba't ibang paraan ng pamumura, iba't ibang pormula ng pamumura ang inilalapat sa iba't ibang kagamitan upang kalkulahin ang gastos sa pamumura. Kunin ang buwanang pamumura ng mga fixed asset, i-print ang buwanang ulat ng pamumura, maaaring ilagay at manu-manong isaayos ang pamumura.
6) Pagreretiro ng Ari-arian
Maaaring i-print ang scrap application form sa sistema, at maaaring gamitin ang sheet na ito bilang kalakip upang dumaan sa proseso ng pag-apruba ng scrap sa platform ng customs office. Maaari kang magparehistro at magtanong ng impormasyon tungkol sa pagbebenta ng asset.
7) Pagtatanong sa Makasaysayang Asset
Para sa mga na-scrap at naubos na asset, itatago ng sistema ang impormasyon ng mga asset na ito nang hiwalay sa historical database. Maaaring tingnan ang lahat ng tala sa buong lifecycle ng mga asset na ito. Ang bentahe nito ay mas mabilis at mas maginhawa ang query sa historical asset; pangalawa ay mas mabilis ang pagkuha ng mga kaugnay na impormasyon ng mga kasalukuyang asset na ginagamit.
8) Buwanang Ulat ng mga Nakapirming Ari-arian
Ayon sa yunit, departamento, oras at iba pang mga kondisyon, magtanong sa buwanang (taunang) ulat ng klasipikasyon at estadistika, ang buwanang ulat ng pagtaas ng mga fixed asset sa buwang ito, ang buwanang ulat ng pagbawas ng mga fixed asset sa buwang ito, ang buwanang ulat ng depreciation ng mga fixed asset (taunang ulat), at magbigay ng function sa pag-print.
9) Komprehensibong Pagsusuri sa mga Nakapirming Ari-arian
Posibleng magtanong tungkol sa isang piraso o isang pangkat ng mga fixed asset, at ang mga kondisyon sa pagtatanong ay kinabibilangan ng kategorya ng asset, petsa ng pagbili, mamimili, supplier, departamento ng gumagamit, halaga ng net asset, pangalan ng asset, detalye, atbp. Lahat ng ulat ng query ay maaaring i-export sa Excel.
10) Tungkulin sa Pagpapanatili ng Sistema
Pangunahing kinabibilangan ito ng kahulugan ng klasipikasyon ng asset, kahulugan ng paraan ng paglabas (kabilang sa mga paraan ng paglabas ang pag-scrap, pagkawala, atbp.), kahulugan ng paraan ng pagbili (pagbili, superior transfer, peer transfer, regalo mula sa mga panlabas na yunit), kahulugan ng bodega, kahulugan ng departamento, kahulugan ng custodian, atbp.
Mga Kalamangan:
Mga Tampok ng Programa Mga Benepisyo
1) Ang buong sistema ay may mga katangian ng mabilis na pagtukoy sa malayong distansya, mataas na pagiging maaasahan, mataas na pagiging kompidensiyal, madaling operasyon, at madaling pagpapalawak. Ang sistema ng pagtukoy sa asset ay maaaring gumana nang nakapag-iisa at hindi umaasa sa ibang mga sistema.
2) Magtatag ng ligtas at maaasahang mga rehistradong file ng asset, palakasin ang pangangasiwa ng asset sa pamamagitan ng high-tech, makatwirang paglalaan ng mga mapagkukunan, bawasan ang pag-aaksaya ng mapagkukunan, at pigilan ang pagkawala ng asset. Maaari nitong epektibong at tumpak na matukoy, mangolekta, magtala, at subaybayan ang impormasyon ng datos ng mga asset (mga asset na may mga elektronikong tag) na pumapasok at lumalabas sa base station (library) upang matiyak ang makatwirang paggamit ng mga asset.
3) Ayon sa aktwal na sitwasyon, dapat lutasin ang mga problema ng kaguluhan at kawalang-kaayusan at mahinang real-time na pagganap sa pamamahala ng mga ari-arian. Magbigay ng isang advanced, maaasahan at naaangkop na digital platform para sa awtomatikong pagtukoy at matalinong pamamahala ng mga papasok at papalabas na ari-arian, upang ang kakayahan ng kumpanya na pamahalaan ang mga panloob na ari-arian sa real time at pabago-bagong paraan ay maaaring mapabuti nang husay.
4) Gamitin nang husto ang teknolohiyang RFID at GPRS wireless remote transmission function upang maisakatuparan ang real-time na pagkakapare-pareho ng impormasyon sa pagbabago ng asset at impormasyon ng sistema, at maisakatuparan ang epektibong real-time na pagsubaybay at pagtatala ng mga proseso ng trabaho sa pamamagitan ng background system, upang malaman ng mga tagapamahala sa oras sa opisina ang Alokasyon at paggamit ng mga asset.
5) Ang lahat ng datos ng asset ay inilalagay nang sabay-sabay, at awtomatikong hinuhusgahan ng sistema ang katayuan ng asset (bagong karagdagan, paglilipat, idle, scrap, atbp.) ayon sa datos na nakalap ng iba't ibang base station at mga regional RFID reader. Mga istatistika at query ng datos ng asset sa pamamagitan ng browser.
